Stand: Juni 2026 — Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Eclipsion Games UG (haftungsbeschränkt)
Maria-Terwiel-Straße 13
51377 Leverkusen
Deutschland
E-Mail: info@eclipsion.games
Vertreten durch die Geschäftsführung: Marcel Rudolph, Janica Weber
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG, DDG). Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung; Inhalte, die Sie an uns übermitteln, werden verschlüsselt übertragen. SEO-Metadaten und strukturierte Daten werden lokal auf unserem Server erzeugt (Plugin Yoast SEO); dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Eine Kommentarfunktion bieten wir nicht an.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet (Datenschutzhinweise des Anbieters: https://www.strato.de/datenschutz/). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch sogenannte Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein; Tracking- oder Werbe-Cookies nutzen wir nicht. Zur Verwaltung von Einwilligungen für etwaige extern eingebundene Inhalte nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz, das Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät speichert (Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit erteilter Einwilligungen). Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer (möglichen) Vertragsbeziehung zusammenhängt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Pflicht-Checkbox des Formulars erteilen. Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach (info@eclipsion.games) übermittelt. Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel spätestens mit Ablauf der zivilrechtlichen Regelverjährungsfrist von drei Jahren; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Schutz vor Spam-Einsendungen
Zum Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlichen Einsendungen nutzen wir das Plugin „AntiSpam for Contact Form 7″. Die Prüfung (u. a. anhand technischer Merkmale der Einsendung und der IP-Adresse) erfolgt vollständig lokal auf unserem Server; es werden keine Daten an externe Dienste übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Newsletter
Für unseren Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Sprachversion der Seite, über die Sie sich anmelden (deutsch oder englisch), um Ihnen den Newsletter in der passenden Sprache zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink eingetragen. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse; diese Protokollierung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse, die Erteilung der Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse wird als Teil des Abonnentendatensatzes für die Dauer des Abonnements gespeichert. Der Versand erfolgt über unsere eigene WordPress-Installation (Plugin „The Newsletter Plugin”); Ihre Daten verbleiben auf unserem Server und werden nicht an Newsletter-Dienstleister übertragen. Unsere Newsletter enthalten keine Zählpixel und kein Klick-Tracking. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen; Ihre Daten werden danach zeitnah, in der Regel innerhalb eines Monats, aus dem Verteiler gelöscht, soweit der Löschung keine Nachweispflichten entgegenstehen.
8. Reichweitenmessung (Statify)
Zur Reichweitenmessung nutzen wir das Plugin Statify. Statify setzt keine Cookies und speichert selbst keine personenbezogenen Daten: Es zählt Seitenaufrufe ausschließlich als aggregierte Werte, ohne IP-Adressen oder Nutzerprofile zu speichern; insoweit findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt. Soweit Ihre IP-Adresse bei der Auslieferung der Seite technisch kurzzeitig verarbeitet wird (siehe Abschnitt 3), beruht dies auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb und an der statistischen Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Externe Links zu Social Media
Unsere Website enthält einfache Links (keine eingebetteten Inhalte oder Tracker) zu unseren Auftritten bei Discord, Reddit, YouTube, Twitch und TikTok. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen; erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Lokale Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftart Cormorant Garamond (Regular- und Kursiv-Schnitt), die lokal von unserem Server geladen wird. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen oder einer Verarbeitung berechtigt widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen) bleiben unberührt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.